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发布时间:2017年11月10日  修改时间:2017年11月10日  

党委办公室

序号

归档范围

保管期限

1

党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会及其他有关会议

 

 

请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料

永久

 

大会发言、交流、会议简报、小组会议记录

10

 

讨论未通过的文件材料

10

2

各项条例、规章制度、办法,工作计划、总结,重要专项活动工作报告,重要调研文件材料,党务工作大事记等

永久

3

本集团的年册、大事记等宣传资料,本集团编辑出版的书、报、刊等出版物原稿

永久

4

本集团编制的简报、工作信息

30

5

本集团编制的通报、情况反映、参考资料等

10

6

上级机关关于党务工作的文件

 

 

对本集团重大问题的指示、批示文件

永久

 

对本集团一般性、普发性的文件

10

7

对下属单位关于党务工作请示的批复

30

8

党员干部考察、考核、任免、政审决定等

永久

9

入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册,党团组织关系的介绍信及存根

永久

10

党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知

永久

11

党费收支文件材料

30

12

党员学习教育等活动形成的文件材料

 

 

重要的

永久

 

一般的

10

13

党员统计年报

永久

14

本集团宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料

 

 

重要的

永久

 

一般的

30

15

纪检与检查工作规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复

永久

 

 

序号

归档范围

保管期限

16

纪检与监察工作统计报表

永久

17

党风廉政反腐工作文件材料

30

18

违纪案件调查处理材料

 

 

重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料

永久

 

一般案件的调查处理材料

30

19

工会、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度

永久

20

工会统计报表

 

 

重要的

永久

 

一般的

10

21

工会会员名册

永久

22

职工民主管理、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册

永久

23

团费与团组织关系介绍信及存根

永久

24

共青团统计报表

 

 

重要的

永久

 

一般的

10

25

评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料

 

 

受市级(含)以上表彰奖励的

永久

 

受市级以下表彰奖励的

30

 

受集团内部表彰奖励的

30

26

职工纪律处分材料

 

 

受到警告(不含)以上处分的

永久

 

受到警告处分的

30

27

集团文化建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文件建设方面的文件)

 

 

重要的

永久

 

一般的

10

28

组织发展、劳动竞赛、文体活动等文件材料

 

 

重要的

永久

 

一般的

10

序号

归档范围

保管期限

29

新闻宣传工作材料

 

 

本集团内部报刊

永久

 

关于本集团的重要活动、重大事件、典型人物等相关报道

永久

 

一般的

10

 

 

董事局办公室/集团办公室

序号

归档范围

保管期限

1

本集团设立、变更、解散过程文件材料

 

 

本集团筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本集团的相关文件材料

永久

 

本集团设立登记相关证照、证照变更登记文件材料

永久

 

本集团章程送审稿、批准稿及正式文本

永久

 

本集团合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料

永久

2

本集团董事会、监事会、股东会、总经理办公会、工作会议、专题会议等会议文件材料

 

 

构成及变更文件材料、发起人协议

永久

 

会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单

永久

 

讨论未通过的文件材料

10

3

董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料

 

 

重要的

永久

 

一般的

30

4

计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

 

 

年度及年度以上的计划、总结、统计材料

永久

 

年度以下的计划、总结、统计材料

10

 

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

 

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10

5

本集团管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等

永久

6

本集团管理方案实施、检查验收文件材料

30

7

本集团中长期规划、纲要,重要的经营决策文件材料

永久

8

本集团向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示

 

 

重要事项

永久

 

一般事项、无批复重要事项

30

 

无批复的一般事项

10

9

本集团收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

 

 

涉及本集团经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

永久

 

与本集团经营管理等工作有关的一般性文件材料

10

序号

归档范围

保管期限

10

本集团与所属境外企业和机构业务往来文件材料

永久

11

本集团与其他单位签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议

永久

12

本集团与其他单位或个人签署的长期合同或协议及其补充件

 

 

重要的

永久

 

一般的

30

13

本集团与其他单位或个人签署的短期合同或协议及其补充件

 

 

重要的

30

 

一般的

10

14

出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料

 

 

发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等

永久

 

出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

30

15

本集团对外发布的公告、公示等文件材料

 

 

重要事项

永久

 

一般事项

30

16

本集团处理来信来访的文件材料

 

 

有领导重要批示和处理结果的

永久

 

其他有处理结果的

30

17

物资管理工作制度、规定、办法

永久

18

物资采购审批手续、合同、协议、来往函件,物资保管台账、出入库记录等

 

 

重要物资的

30

 

一般物资的

10

19

信息化管理工作文件

 

 

信息化管理制度、总结等文件材料

永久

 

信息化发展规划、计划、办法等

30

 

信息化总体设计方案,信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料

30

 

信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告

30

20

标准管理工作文件材料

 

 

标准工作制度、规定、办法、总结、集团基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料

永久

 

标准工作规范、计划等

30

序号

归档范围

保管期限

21

文秘、机要、档案、保密工作文件材料

 

 

文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料

永久

 

工作规划、计划文件材料

30

 

档案开发、编研成果、档案移交清单、销毁清册

永久

 

保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料

30

 

保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料

30

 

 

人力资源部

序号

归档范围

保管期限

1

人力资源规划、中长期发展、年度实施计划、工作意见、总结、制度、办法、决定、报告等

永久

2

人事、劳资的统计报表

 

 

年度报表

永久

 

季度报表

30

3

人事工作重要会议的材料及相关文件资料

永久

 

会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单

永久

 

讨论未通过的文件材料

10

4

本集团机构改革、机构设置、人员编制、录用和接受大中专院校毕业生及军转干部的文件材料

永久

5

本集团人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料

永久

6

干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料

永久

7

老干部、离退休人员管理有关文件材料

永久

8

本集团人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料

永久

9

本集团签订的劳动合同

永久

10

本集团人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料

永久

11

集团职工培训工作文件材料

 

 

重要的

30

 

一般的

10

12

职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根

永久

13

职工花名册

永久

14

职业资格制度、专业技术人员管理和职称评审聘任的文件材料

永久

15

薪酬考核委员会材料

 

15.1

政策、绩效考核标准及方案

永久

15.2

其他材料

 

 

重要的

30

 

一般的

10

 

 

财务会计部

序号

归档范围

保管期限

1

财务管理办法、会计核算制度等政策性法规文件

 

 

本集团制订

永久

 

本集团执行

30

2

市政府、市国资委、市财政局等关于本集团相关财务事宜的文件

 

 

重要的

永久

 

一般的

10

3

有关年度财务预决算报表、请示、报告及上级机关的批复

永久

4

财务管理年度意见、总结材料、工作计划、报告

永久

5

固定资产新增、报废、调拨文件材料

30

6

生产财务和成本核算文件材料

永久

7

资金管理、价格管理、会计管理文件材料

永久

8

本集团税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料

永久

9

本集团经营盈亏情况报告、报表

 

 

重要的

永久

 

一般的

30

10

财务人员培训文件材料

 

 

重要的

30

 

一般的

10

11

风险管理、内控、审计工作文件材料

 

 

风险管理、内控、审计工作制度、总结,审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料

永久

 

风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等

30

 

内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料,重大风险评估报告,风险管理体系建设文件材料

30

 

 

审计监察部

序号

归档范围

保管期限

1

审计工作文件材料

 

 

审计工作制度、总结,内控、风险管理、投资项目等审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料

永久

 

审计工作方案、计划、报告、纪要等

30

 

内部控制管理手册、风险识别、评估、控制、招投标等过程形成的文件材料,重大风险评估报告,风险管理体系建设文件材料

30

2

收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

 

 

涉及本集团经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

永久

 

与本集团经营管理等工作有关的一般性文件材料

10

3

本集团非资本经营业务中与审计等机构往来文件材料

 

 

重要事项

永久

 

一般事项

30

4

半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料

10

5

招投标等管理文件材料

 

 

管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等

永久

 

管理方案实施、检查验收文件材料

30

6

集团董事局审计检查委员会资料、监事会材料

 

 

重要事项

永久

 

一般事项

30

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法律事务部

序号

归档范围

保管期限

1

法律工作文件材料

 

 

五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等

30

 

法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料

永久

 

一般法律事务工作文件材料(重大经营决策活动等出具的法律意见等)

30

 

案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料

永久

 

案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料

30

2

收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

 

 

涉及本集团经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

永久

 

与本集团经营管理等工作有关的一般性文件材料

10

3

本集团非资本经营业务中与法律事务所等机构往来文件材料

 

 

重要事项

永久

 

一般事项

30

4

管理文件材料

 

 

管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等

永久

 

管理方案实施、检查验收文件材料

30

5

半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料

10

 

 

金融投资管理部

序号

归档范围

保管期限

1

本集团非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料

 

 

重要事项

永久

 

一般事项

30

2

发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料

永久

3

收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

 

 

涉及本集团经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

永久

 

与本集团经营管理等工作有关的一般性文件材料

10

4

半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料

10

5

管理文件材料

 

 

经营合同、管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等

永久

 

管理方案实施、检查验收文件材料

30

6

风险管理工作文件材料

 

 

风险管理工作制度、总结等文件材料

永久

 

风险管理工作方案、计划、报告、纪要等

30

 

内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料,重大风险评估报告,风险管理体系建设文件材料

30

7

本集团、所属和控股金融子企业的经营目标责任书

30

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实业投资管理部

序号

归档范围

保管期限

1

收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

 

 

涉及本集团经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

永久

 

与本集团经营管理等工作有关的一般性文件材料

10

2

投资计划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料

永久

3

半年、季度、月份等计划、总结、重点工作目标、统计文件材料

10

4

管理文件材料

 

 

经营合同、管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等

永久

 

资产处置、重组、兼并、收购、经营等资产和资本运作管理方案实施、检查验收文件材料

30

 

重大基建项目的文件材料

30

5

投资工作文件材料

 

 

董事局投资评审委员会管理工作制度、总结,意见、报告、股权(资产)投资、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料

永久

6

本集团、所属和控股实业子企业的经营目标责任书

30

7

存量房地产的管理、经营和处置

 

 

各类房产证、土地证

永久

 

在管理、经营和处置的文件材料

30

8

安全生产、安全防范工作中形成的规定、办法等文件材料

30